P&L (пи энд эль), полностью Profit and Loss - отчет о прибыли и убытках. Этот отчет позволяет определить прибыльность бизнеса, а также проекта. Его можно использовать по завершении периода, а также, как инструмент прогнозирования экономических результатов.
Отчет P&L, составленный по итогам периода (месяца, квартала, года) позволяет понять прибыльность бизнеса. Какие были доходы, расходы и соответственно, какая прибыль. Аналогично можно проанализировать прибыльность проекта.
В бизнесе, на практике, P&L часто применяют, как прогнозный расчет прибыльности проекта. И это не обязательно должно быть супер сложно, детализировано и только для крупного бизнеса. Можно применять на практике в среднем и малом бизнесе.
Даже не можно, а нужно! Чтобы не получилось, как в поговорке: "Как гуляли веселились, посчитали прослезились". P&L позволит заранее продумать какие расходы предстоят и обосновать, скажем эффективность отдельной отгрузки партии товара.
Особенно актуально составлять детальный P&L при начале сотрудничества с сетями. Там выплывает много не очевидных расходов. Например, переупаковка товара, специальная укладка на паллеты, маркировка, штрих кодирование, доставка поточечно вместо отгрузки на РЦ (распределительный центр), штрафы, акционные скидки, участие в каталогах и так далее. Все это стоит денег.
Пример. Рассчитаем P&L отгрузки фуры "Товара А" из N-ска в М-ск новому дистрибьютору.
ДОХОДЫ: 640 тыс. руб., в том числе:
Стоимость (цена продажи по договору): 640 тыс. руб.
РАСХОДЫ: 495 тыс. руб., в том числе:
Себестоимость: 290 тыс. руб.
Логистика (доставка): 65 тыс. руб.
Мотивация торговых представителей по построению дистрибуции: 100 тыс. руб.
Мотивация операторов дистрибьютора по стимулированию продаж: 40 тыс. руб.
ПРИБЫЛЬ: 145 тыс. руб. Маржа: 22,7%.
Отчет P&L готов! Прогнозная прибыль и маржинальность отгрузки посчитаны. Можно принимать управленческое решение!
Скачать шаблон в Excel P&L отгрузки партии товара
Применяя отчеты о прибыли и убытках, на разных этапах ведения бизнеса, вы повышаете общую прибыльность бизнеса.
Сами считаете. И стимулируете каждого сотрудника обосновывать экономическую целесообразность своих действий. Конечно один отчет P and L не решает все вопросы развития и повышения прибыли, но как один из инструментов очень полезен.
Что немаловажно, его можно начать использовать на отдельных участках, проектах и сделать это прямо сейчас!
Полезные материалы:
Как получить нужную годовую прибыль? Работающий инструмент для собственника.