Разработать структуру организации 

Признаки отсутствия организационной структуры 

  • Неразбериха. Нет координации. Срыв сроков выполнения задач;
  • Ручное управление. Увеличение штата;
  • Перегрузка руководства (собственников) решением оперативных вопросов. На стратегию и развитие времени нет. Ощущение выхода ситуации из-под контроля;
  • Не найти ответственных. Функционал не разграничен. Ухудшение климата в коллективе, текучка кадров.

Такие симптомы часто характерны при росте численности персонала, появлении новых видов деятельности, реорганизации, изменений на рынке. 

Как исправить? Создать профессиональную организационную структуру! 

Разработка структуры организации

Проводим анализ организационной структуры управления компанией

В услугу входит дистанционное скайп интервью с собственниками. Анализируется текущее состояние. Производится независимая оценка эффективности. Вы получаете отчет о недостатках и общие рекомендации к исправлению.

Что учесть при разработке

Миссия организации? Идеальный вариант исходить из миссии и стратегии. Но создание организационной структуры часто становится отправной точкой систематизации бизнеса, базой взрывного роста компании.

Кто за что отвечает? Определить и разграничить функционал, исходя из главных целей организации. Зафиксировать зоны ответственности.

Кто кому подчиняется? Определить и закрепить управленческую иерархию. 

Как внедрить? Создать и утвердить организационную структуру организации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции. Разработать дорожную карту внедрения. Презентовать коллективу. Поэтапно привести факт к теории.

Как использовать? Довести до автоматизма понимание персоналом. Умение руководствоваться этой информацией в работе. Поддерживать в актуальном состоянии.

НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ?

Остались вопросы? Нужно больше информации? Задайте свой вопрос.

Как создать организационную структуру предприятия

  • Самостоятельно. Используя теорию и практику. Если навыков нет, проконсультируйтесь с теми, кто это уже делал. Это убережет от ошибок, цена которых может быть слишком высока. Например, увольнение по собственному ключевых кадров.
  • Привлечь профессионалов. Внедрявших внутри коммерческих и некоммерческих структур. Создававших оргструктуры сторонним фирмам. Для разработки организационных структур мы используем экспертный метод. Изучаем компанию, выявляем индивидуальные особенности, «узкие места» в управлении. И разрабатываем на основе практического опыта и современной теории в области управления. 

Разработка организационной структуры под ключ

Этапы проекта

Анализ

Анализ текущей ситуации. Фиксирование фактической структуры.

Оптимизация

Оптимизация, разработка эффективной оргструктуры. Прорисовка органограммы.

Наведение порядка

Определение ключевого функционала. Кто за что отвечает? Кто кому подчиняется?

Результат

План мероприятий по внедрению. Отчет. Передача материалов.

Сроки, формат

 менее 10 сотрудников

Формат:

Дистанционно.


Примерные сроки проекта:

1-2 недели.

 10-29 сотрудников

Форматы:

Дистанционно.

Смешанный.

Примерные сроки проекта:

2-3 недели.

 30-69 сотрудников

Форматы:

Очно.

Смешанный.

Примерные сроки проекта:

2-4 недели.

 от 70 сотрудников

Форматы:

Очно.

Смешанный.

Сроки проекта:

индивидуально.

Результаты проекта

Разработка структуры организации

Какой эффект ждать от оптимизации управления? Как правило, это:

  • повышение производительности труда;
  • высвобождение собственников и ТОПов из рутины;
  • смещение с процессности в результативность;
  • оптимизация штата;
  • перераспределение ресурсов на главные направления, на развитие;
  • рост продаж, повышение качества взаимодействия с клиентами.

Признаки эффективной структуры организации 

Это разграничение ответственности, скоординированность, непротиворечивость функций, прозрачность, простота связей. Это инструмент реализации стратегии.

Если просто: каждый понимает главную цель компании и знает кто за что отвечает!

Основным критерием эффективности является достижение ключевых целей компании!