Внедрить оргструктуру 

Чем полезны

Помогаем собственникам внедрить организационную структуру. Благодаря оргструктуре собственники передают ответственность менеджерам компании, высвобождая свое время для развития и личных целей. Она позволяет владельцам бизнеса понять и определить зоны ответственности внутри компании. Организационная структура - основа для наведения порядка в бизнесе.
Но мало нарисовать схему. Если ее не внедрить, она останется на бумаге. Чтобы оргструктура начала приносить пользу нужно оформить ее, поддерживать в актуальном состоянии, а главное применять на практике: передать сотрудникам ответственность и делегировать им полномочия, сохранив контроль. Как бы ни было страшно, но надо дать право на ошибку.
Используя свой опыт, поможем сделать так, чтобы на этом этапе бизнес не утратил эффективности, а наоборот начал развиваться без ручного управления собственником.

Необходима при численности больше 10 сотрудников.

Ручное управление, оргструктуры нет
Допустимо на этапе стартапа. С появлением линейных руководителей собственник, по инерции, руководит напрямую, "зашиваясь" в оперативке. Нужно внедрение оргструктуры.
Оргструктура при ручном управлении
Система, оргструктура есть
Каждый знает за что отвечает. Полномочия и ответственность переданы сотрудникам с сохранением контроля. Собственник контактирует только с директором.
Организационная структура эффективная
 

Что предлагаем

Обеспечим разработку оргструктуры. Организуем весь процесс. От формулирования целей до получения конечного результата: дееспособной структуры бизнеса. Это значит, что вы гарантированно получите работающую оргструктуру.
Обучим, передадим технологию, сопроводим внедрение. Учтем сложившиеся бизнес процессы, культуру, кадровые вопросы. Обеспечим именными документами. Это значит, что вам не придется ничего оформлять и искать дополнительно информацию. Мы сами подготовим пакет нормативной документации, инструкции, презентации, прорисуем организационную структуру. Вы все получите в готовом виде и сразу сможете использовать.
На всех этапах окажем поддержку внедрения. Ответим на вопросы, проработаем сомнения, найдем решения в нестандартных ситуациях.
Мы не вовлечены во внутреннее распределение власти, поэтому сохраним объективность. Добавим 25-летний бизнес опыт, чтобы создаваемая оргструктура принесла пользу собственнику для достижения его целей.

Какие проблемы решит организационная структура?

Оргструктура создает ясную картину устройства бизнеса: кто за что отвечает и кто кому подчиняется. Позволяет собственнику вынырнуть из рутины и решить проблемы:
  • Собственник погряз в операционке, на развитие и стратегию времени не остается;
  • В компании неразбериха, нет четкой структуры, штат раздут;
  • Неразбериха, нет координации, ответственных не найти. Срываются сроки и обязательства перед клиентами;
  • Сотрудники недогружены, у собственника на всех просто не хватает времени;
  • Ручное управление, все вопросы решаются через собственника;
  • Без участия владельца бизнес разваливается, нельзя оставить даже на неделю без внимания.

Услуга разработки структуры организации.

При штате: ~ от 10 сотрудников. Форматы: дистанционно или очно (стратегическая сессия).
Услуга по разработке оргструктуры
Стратегия развития
Доведем проект до результата при любой сложности. Вы получите готовую структуру организации, материалы и поддержку при внедрении. С ее помощью сможете навести порядок и повысить ответственность сотрудников.
От вас потребуется предоставить информацию и принять участие в нескольких онлайн сессиях.
При дистанционном внедрении, проект длится в среднем две недели. Общие затраты вашего времени зависят от количества сотрудников. В среднем около 4 - 6 часов.
Для компаний со штатом от 40 сотрудников возможна разработка оргструктуры в очном формате, в том числе с применением стратегической сессии.
Оставьте заявку, мы перезвоним и по ситуации предложим оптимальный по стоимости и формату вариант.

Обеспечим документами.

Вам не нужно тратить свое время на оформление. Вне зависимости от количества должностей проекта, мы обеспечим именным комплектом готовых файлов.
Это значит, что вы сможете использовать их сразу, без всяких доработок:
  • Провести собрание, довести нужную информацию и показать сотрудникам презентацию;
  • Индивидуально довести сотрудникам функциональные карты, по технологии, которую мы передадим во время проекта;
  • У вас будут информационные интеллект-карты, чтобы воспользоваться ими в будущем.
Организационная структура
Оргструктура с фото
Структура компании презентация
Оргструктура положение
Организационная  структура приказ
Оргструктура функциональные карты
 

Результаты

Цель всех проектов - повысить управляемость бизнесом. В каждом проекте свои особенности и сложности. Их преодоление - наша задача. Это значит, что вы в любом случае получите готовое решение.

Кейсы.

"Ключевая задача, качественное снижение участия директора (собственника) в решении текущих вопросов, снижение количества конфликтных и авральных ситуаций. Сведение к минимуму внезапного возникновения срочных и важных задач. На данный момент сотрудники узнают кто за что отвечает устно друг от друга. Нужны четкие понятные зоны ответственности каждого сотрудника, ясные перспективы. Для увеличения выручки и организации прямого импорта от зарубежных производителей.".
Инжиниринг климатических систем. г. Самара
Зафиксирована текущая управленческая иерархия. Выявлены проблемные зоны. На базе ключевых целей бизнеса и стратегии разработана оптимальная функциональная организационная структура. Устранены дублирование, пробелы. Распределены зоны ответственности. Подготовлены материалы для внедрения оргструктуры в бизнес процессы.
Разработан план внедрения. Результат внедрения, повышение ответственности сотрудников. Менеджмент начал принимать самостоятельно решения в рамках стратегии. Количество горизонтальных связей выросло. Количество обращений к собственнику снизилось. Задача снижения времени собственника, затрачиваемого на ручное управление, решена.
"Отсутствуют общее целеполагание. Прозрачная структура. Нарушена коммуникация между подразделениями. Не чувствуется командный подход. Необходимо распределить ответственность между подразделениями и сотрудниками. Оптимизировать структуру управления. Регламентировать результат".
Производитель верхней одежды. г. Москва
Проект реализован с выездом на предприятие. Один полный рабочий день очно и дистанционно оформление результатов, регламентация и передача в онлайн формате. Проведен анализ текущей структуры. Выявлены проблемные зоны. Точки приложения усилий.
Прорисована иерархия управления для достижения ключевых целей бизнеса. На базе созданной организационной структуры сформулированы управленческие решения и необходимые изменения в штате компании. Определены штатные единицы, по которым после ухода сотрудников не будет возобновлен прием (оптимизация раздутого штата). По некоторым позициям открыты вакансии и начат поиск сотрудников по заданным параметрам.
На базе полученных результатов, реализован совместный проект по комплексной систематизации бизнеса.
"Бизнес функционирует в ручном режиме. В прямом подчинении собственника не менее 18 сотрудников. Все управленческие решения принимаются непосредственно через собственника. Процессы замедлены, не согласованы".
Производитель зажигалок и других товаров импульсного спроса. г. Москва
Разработана и внедрена функциональная организационная структура. Распределены зоны ответственности. Определены и зафиксированы ключевые функциональные обязанности подразделений и сотрудников.
Разработан и реализован план по делегированию менеджменту реальных полномочий с повышением ответственности. Добились единообразного понимания собственником и сотрудниками функционала. Устранили двойное толкование, разночтение. На базе ключевого функционала в основные подразделения компании внедрена система мотивации по KPI.
Собственник высвобожден из операционки. За ним закреплены вопросы развития и стратегии. Прямое общение по текущим вопросам производит только исполнительным директором. Операционка передана исполнительном директору и менеджменту компании по иерархии.
Проект лег в основу комплексной систематизации бизнеса.
 

Приглашаю к сотрудничеству!

Шведов Александр
Александр Шведов, управляющий партнер "Стратегического решения"
Я разрабатываю и оптимизирую организационные структуры c 2004 года. Используя их для реализации стратегии компаний из разных сфер: производство, дистрибуция, b2b и b2c услуги, e-commerce и других. Приводя компании к нужному результату. Последние годы помогаю предпринимателям внедрять оргструктуру в качестве консультанта.
Применяю весь накопленный опыт, чтобы помочь собственникам упорядочить бизнес. Выйти из операционки и передать ответственность сотрудникам.
Обращайтесь! Буду рад внести вклад в развитие вашего бизнеса!