Систематизация бизнеса 

Чем полезны

Помогаем собственникам систематизировать бизнес. Заняться стратегическими вопросами. Выйти из операционки, высвободить время для личных дел или развития новых направлений. Вместо точечных улучшений, внедрить новую систему, которая позволит в разы масштабировать бизнес, делегировать полномочия и ответственность менеджерам, сохранив полный контроль.
Каждый бизнес индивидуален, поэтому мы адаптируем проект под сложившуюся ситуацию. Вам не придется подгонять свой бизнес под по-книжному "правильный" вариант. Правильно - это то, что сработает у вас. Поэтому мы совместно найдем такой подход, чтобы при переменах "не наломать лишних дров".
Для малого бизнеса, прошедшего стадию становления, предлагаем специальную программу, помогающую преодолеть "потолок развития".

Когда бизнесу нужна систематизация?

Ручное управление
Допустимо на этапе стартапа. С появлением линейных руководителей собственник по инерции продолжает руководить напрямую, "зашиваясь" в оперативке. Назрела систематизация.
Оргструктура при ручном управлении
Управление системным бизнесом
Выстроена система. Каждый знает за что отвечает. Полномочия и ответственность переданы сотрудникам с сохранением контроля. Собственник контактирует только с директором.
Организационная структура эффективная

Какие проблемы решит систематизация?

Систематизация бизнеса позволяет собственнику перевести бизнес на новую ступень развития, решить следующие проблемы:
  • Собственник погряз в рутине, на развитие времени не остается;
  • В компании неразбериха, нет четкой структуры;
  • Ручное управление, все вопросы решаются через собственника или директора;
  • Без участия собственника бизнес разваливается, нельзя оставить даже на неделю без внимания.
 

Что предлагаем

Инструмент для передачи операционки менеджменту компании. Даем технологию: что делать и в какой последовательности. Сопровождаем внедрение. Результат - преодоление эволюционного потолка развития возникшего при переходе компании на следующий организационный уровень. Уже приняты руководители подразделений, а методы управления остались прежние. Ручное управление работало на стадии стартапа, но сейчас становится не эффективным.
Систематизация затрагивает все сферы деятельности компании: корпоративная культура, стратегия, оргструктура, статистики, финансы, продажи, маркетинг, бизнес процессы, кадры, материальная и нематериальная мотивация, координация. Проект длится шесть месяцев.
Проект позволяет собственнику по-новому осмыслить бизнес и себя в нем, сформулировать цели, избежать выгорания от бесконечной гонки в колесе, получить мотивацию развивать себя и свой бизнес.

Обеспечим технологией и материалами.

Вам не потребуется искать дополнительно информацию. По каждому блоку программы обеспечим материалами, шаблонами, обучим, передадим технологию, сопроводим внедрение. Адаптируем под ваш бизнес. Учтем сложившиеся бизнес процессы, культуру, кадровые вопросы, используемые статистики и программы. Определим и оставим работающие схемы, усовершенствуем и внедрим новые инструменты в проблемных зонах. Это значит, что процесс перемен будет идти эволюционно, а не революционно.
На всех этапах окажем поддержку внедрения. Ответим на вопросы, проработаем сомнения, найдем решения.

Примеры материалов проекта.

Блоки систематизации
Разработка стратегии
План реализации стратегии
Стратегия развития
Корпоративная культура
Целеполагание
Организационная структура
Внедрение KPI
Бизнес модель Остервальдера
Регламентирующие документы
Презентации
Ключевой функционал
 

Систематизация малого бизнеса, до 20 сотрудников.

При штате: ~ 5 - 20 сотрудников. Формат: дистанционный.
Систематизация бизнеса
Систематизация малого бизнеса
Это индивидуальная двухмесячная работа с собственником бизнеса, преодолевшего этап стартапа и готового к дальнейшему развитию и масштабированию. Если, до этого момента, бизнес функционировал в режиме ручного управления, то на данном этапе эта схема перестает работать. Поэтому нужны новые инструменты стратегического управления бизнесом.
Мы не будем подгонять бизнес под жесткий шаблон систематизации. Каждая организация уникальна. У каждого бизнеса свои проблемы и точки роста. Поможем по максимуму использовать имеющийся потенциал.
Предлагаем по выгодной цене проект "Систематизация малого бизнеса" - комплекс самых мощных инструментов, позволяющих за 2 месяца выйти из операционки и начать масштабировать бизнес.

Комплексная систематизация бизнеса, от 30 сотрудников.

При штате: ~ от 30 сотрудников. Форматы: дистанционный, смешанный (с выездом + онлайн).
Систематизация бизнеса
Систематизация бизнеса
Это индивидуальная полугодовая работа с собственником, по отработанной методике. В результате, вы систематизируете бизнес, выйдите из текучки, преодолеете «потолок» развития, поставите компанию на рельсы долгосрочного роста.
Мы не будем подгонять бизнес под жесткий шаблон систематизации. Каждая организация уникальна. У каждого бизнеса свои проблемы и точки роста.
Поэтому, на основе анализа ситуации и имеющихся ресурсов предприятия, предложим индивидуальное, максимально эффективное решение. Это значит, что не вы будете перестраивать бизнес под книжные шаблоны, которые у вас не сработают, а получите индивидуальную программу организационных перемен. Это даст больший эффект с наименьшими потерями.

Результаты

Цель проектов по систематизации бизнеса - помочь владельцу выйти из рутины, оставив за собой функции собственника, остальные делегировав менеджменту компании. За счет усовершенствованной системы организации бизнеса масштабировать его и повысить прибыль.

Кейсы.

"Бизнес преодолел стадию становления, нужна систематизация. Понять, как развиваться дальше. Повысить прибыль и объемы. Объединить команду, вовлечь коллектив в развитие. Премировать на основании нужных бизнесу результатов. Повысить качество. Ускориться, существенно увеличить производительность труда".
Изготовление и монтаж алюминиевых светопрозрачных конструкций, официальный партнёр Reynaers Alluminium. г. Новосибирск
Реализован проект систематизации для малого бизнеса. С собственником разработаны и формализованы долгосрочные цели развития на срок до 5 лет. Зафиксированы цели на ближайший год. Внедрены статистики. Разработана и утверждена стратегия развития - найден реалистичный ответ на вопрос, как достичь нужные собственнику цели развития. Определены действия и точки приложения усилий в областях: продажи, производство, склад, логистика, монтаж, финансы, кадры. Прописана программа действий, что делать и в какой последовательности. Внедрен стратегический цикл управления бизнесом.
В русле стратегии разработана функциональная организационная структура - стало понятно, кто за что отвечает и кто кому подчиняется. Введены управленческие должности. Взаимодействие упростилось, сотрудникам теперь не нужно по любым мелким вопросам обращаться к собственнику. Оптимизирована система денежной мотивации, внедрено премирование на основе проектных KPI. Премия выплачивается за конкретный, нужный бизнесу результат. Проведены мероприятия по вовлечению персонала в программу преобразований. Внедрено системное управление бизнесом, определены мероприятия, их цель, периодичность и формат.
Результат: прописан четкий план (стратегия) ежегодного роста в несколько раз, начата его реализация. Выстроена система управления бизнесом на базе стратегических целей. Коллектив вовлечен и сфокусирован не на процессах, а на конктретных общих результатах.
"Необходима комплексная систематизация бизнеса. Собственник перегружен - в прямом подчинении 18 сотрудников. Постоянное "тушение пожара". Статистика для принятия обоснованных решений отсутствует. Старые методы управления работают с каждым годом хуже. Накоплены проблемы почти во всех сферах: стагнация продаж, перетарка склада, низкая производительность, раздутый штат, низкая прибыльность, дебиторка и т.д."
Производитель зажигалок и других товаров импульсного спроса. г. Москва
Реализован индивидуальный план систематизации. Зафиксированы ключевые цели на 1-3 года. Разработана корпоративная стратегия и стратегии направлений. Оптимизирована оргструктура: исключены дублирующие и ненужные должности, введены необходимые, такие как финансовый директор (для постановки управленческого учета и внедрения бюджетирования) и логист аналитик (для оптимизации товарных остатков, ликвидации OOS по ходовым позициям). В продажах сокращено количество менеджеров, введено территориальное управление дистрибьюторами. Сокращена доля просроченной дебиторской задолженности. Введена денежная мотивация по KPI. Разработаны торговые условия и ценовая модель по каналам сбыта. Введен управленческий учет. Бюджетирование.
Комплекс мер позволил сократить расходы, повысить маржинальность продаж по каналам сбыта, оптимизировать товарные остатки и оборачиваемость товаров. Высвободить в оборот дополнительные денежные средства.
Результат: собственник повседневно контактирует только с исполнительным директором. Ежемесячно проводится стратегический совет с топ-менеджментом. Рост прибыли в несколько раз.
"Необходимо решить проблемы стагнации, дезорганизации управления после стадии бурного роста. Распределить ответственность, задать ориентиры, разработать стратегию. Поставить компанию на рельсы развития с понятной системой контроля и управления со стороны собственников".
Металлообработка, металлопрокат оптом. Московская область.
Внедрена программа комплексной систематизации. Внедрен управленческий учет, бюджетирование, что позволило сократить расходы в 2,5 раза. Оптимизирована организационная структура. Меньшим количеством персонала открыты два дополнительных направления деятельности. Введена система мотивации на базе KPI. Производительность выросла в 1,5 раза при увеличении фонда оплаты труда на 10%. Разработана стратегия развития, что позволило за два года в два с лишним раза повысить выручку и прибыль. Внедрен стратегический цикл управления бизнесом - собственники сохраняют полный контроль и стратегическим управлением бизнесом при небольших затратах времени, на основе еженедельных и ежемесячных отчетно-контрольных собраний.
Результат: оцифрована и сформирована картина бизнеса. Ежемесячные расходы в течение трех месяцев снижены в 2,5 раза. Рост выручки за два года +130%.
"На стадии роста возникли организационные проблемы. Отсутствуют общее целеполагание. Прозрачная структура. Нарушена коммуникация между подразделениями. Не чувствуется командный подход. Нужна комплексная программа по наведению порядка в бизнесе".
Производитель верхней одежды. г. Москва
Проведен комплекс мер по систематизации бизнеса. Очередность мероприятий определена исходя из сложившейся ситуации и кадрового потенциала на старте. Введен управленческий учет. Проведена оценка ресурсов. Поклиентный анализ продаж в динамике последних лет. На основе полученных данных разработана стратегия. На ее базе реализован комплекс программ, распределены зоны ответственности. Выработаны цели подразделений и сформирована стратегия подразделений. Сформулирована кадровая политика. Разработана система мотивации на базе KPI.
Введена должность исполнительного директора. Ему передано операционное управление.
Результат: операционное управление передано исполнительному директору. Ликвидированы кассовые разрывы. Рост продаж на основе новых торговых условий по каналам сбыта. Разработана стратегия развития. Команда усилена сотрудниками с нужным функционалом.
"Необходимо систематизировать бизнес и подготовить для передачи операционного управления от собственника к исполнительному директору".
Услуги по железнодорожным перевозкам, предоставлению подвижного сотава, аренде ж.д. вагонов. г. Костанай, Казахстан
Реализован проект систематизации для малого бизнеса. Внедрен стратегический цикл управления бизнесом. Установлены трехлетние цели и реалистичная стратегия их достижения. Оптимизирована и внедрена функциональная оргструктура управления. Разработана система KPI. Внедрена управленческая модель для передачи бизнеса под управление исполнительного директора с сохранением контроля и сохранения темпов развития.
Результат: бизнес систематизирован, подготовлен к выходу собственника из операционного управления. Найден потенциал для роста выручки и прибыли. Выработаны ключевые долгосрочные цели, повышена мотивация и ответственость сотрудников на их достижение.
Ознакомиться с отзывом о сотрудничестве можно здесь.
 

Тарифы

На базе реализованных проектов систематизации, предлагаем три основных программы, дающих максимальный эффект для развития бизнеса.
Каждый проект адаптируется под текущую ситуацию в бизнесе. Это значит, что вы получаете не набор готовых шаблонов под внедрение, а погружение эксперта в вашу проблематику и выработку решений конкретно под ваш бизнес: коллектив, ресурсы, систему продаж, активы, используемые программные продукты и т.д. Формат дистанционный.
  1. Комплексная систематизация бизнеса (~ от 20 сотрудников);
  2. Это первый вариант, усиленный очной двухдневной стратегической сессией стратегического планирования (~ от 30 сотрудников);
  3. Систематизация для малого бизнеса - специальная программа для масштабирования и роста прибыли бизнесов с количеством сотрудников до 20 человек.
Комплексная систематизация 
Цена: 740 тыс. руб.

Комплексная систематизация бизнеса.


Продолжительность: 6 месяцев. 


Формат: дистанционный. Еженедельные индивидуальные онлайн сессии + электронный обмен информацией.


Наполнение: 12 блоков дистанционно. Миссия (смыслы). Стратегия. Оргструктура. Кадры. Продажи. Маркетинг. Мотивация. KPI. Финансы. Статистики, учет. Координация.  Бизнес процессы. 


Результат: понятный, растущий бизнес, системно управляемый на точках контроля. Высвобождение собственника из операционки.

Комплексная систематизация + стратегическая сессия
Цена: 960 тыс. руб.

Комплексная систематизация бизнеса.


Продолжительность: 7 месяцев. 


Формат: дистанционный. Еженедельные индивидуальные онлайн сессии + электронный обмен информацией.

Плюс 2-х дневная очная стратегическая сессия.


Наполнение: Сессия стратегического планирования (2 дня очно).

12 блоков дистанционно. Миссия (смыслы). Стратегия. Оргструктура. Кадры. Продажи. Маркетинг. Мотивация. KPI. Финансы. Статистики, учет. Координация.  Бизнес- процессы. 


Результат: понятный, растущий бизнес, системно управляемый на точках контроля. Высвобождение собственника из операционки.

Систематизация малого бизнеса, до 20 сотрудников 
Цена: 240 тыс. руб.

Выход из рутины, масштабирование в короткие сроки.


Продолжительность: 2 месяца. 


Формат: дистанционный. Индивидуальные онлайн сессии + электронный обмен информацией.


Наполнение: целеполагание (на три года), разработка стратегии развития (ключая анализ и развитие продаж), функциональная организационная структура, разработка и внедрение KPI, программа выхода из рутины. 


Результат: свободное время собственника для личных целей и на развитие бизнеса. Масштабирование бизнеса (рост чистой прибыли). 

В перспективе передача управления исполнительному директору (выход из операционного управления). 

Приглашаю к сотрудничеству!

Александр Шведов
Александр Шведов, управляющий партнер "Стратегического решения"
Мой управленческий бизнес опыт 27 лет. За это время я на практике научился комплексно систематизировать бизнес. Применять весь набор нужных инструментов для того, чтобы бизнес стал организованным и развивался без ежедневного ручного управления собственником.
Последние годы в качестве консультанта, помогаю предпринимателям систематизировать растущий бизнес. Применяю весь свой опыт, чтобы помочь собственникам сделать бизнес результативнее. Добиться желаемых целей. Выйти из операционки. Наконец заняться стратегией, вопросами развития!
Обращайтесь! Буду рад помочь развитию вашего бизнеса!