СИСТЕМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕСА
- +7 (495) 40-90-785
- Стратегическое решение, Москва, Преображенская пл, 8
- Пн-Пт: 10:00-18:00
Систематизация бизнеса
Выйти из операционки и масштабировать бизнес
Помогаем собственникам систематизировать бизнес. Заняться стратегическими вопросами. Выйти из операционки, высвободить время для личных дел или развития новых направлений. Вместо точечных улучшений, внедрить новую систему, которая позволит в разы масштабировать бизнес, делегировать полномочия и ответственность менеджерам, сохранив полный контроль.
Накопленный опыт позволяет предложить для любого бизнеса индивидуальный проект. Приложить усилия там, где необходимо. Не тратя время на ненужные в данное время инструменты и техники. Чтобы в короткие сроки минимальными ресурсами получить максимальный результат, построить системное управление с учетом индивидуальных особенностей и стадии развития вашего бизнеса. Это значит, что вы получаете не набор готовых шаблонов под внедрение, а погружение эксперта в вашу проблематику и выработку решений конкретно под ваш бизнес: коллектив, ресурсы, систему продаж, активы, используемые программные продукты и т.д.
Систематизация - это комплексный подход. Необходимо проанализировать все сферы деятельности компании и выбрать точки приложения усилий. Проект позволяет собственнику по-новому осмыслить бизнес и себя в нем, сформулировать цели, избежать выгорания от бесконечной гонки на одном месте, получить мотивацию развивать себя и свой бизнес.
Систематизация бизнеса. Как системно управлять своим бизнесом
Обработка видео...
Какие задачи решает систематизация бизнеса?
- Собственник погряз в рутине, на развитие времени не остается;
- В компании неразбериха, нет четкой структуры;
- Ручное управление, все вопросы решаются через собственника или директора;
- Без участия собственника бизнес разваливается, нельзя оставить даже на неделю без внимания.
Нужна консультация
Когда бизнесу нужна систематизация?
Ручное управление. Допустимо на этапе стартапа. С появлением руководителей собственник продолжает руководить напрямую, утопая в операционке.
Системный бизнес. При появлении руководителей. Каждый знает за что отвечает. Ответственность передана сотрудникам.
Заказать программу систематизации бизнеса
Цель проекта, вывести собственника из операционки, передать ответственность сотрудникам, сохранить контроль и масштабировать бизнес. Продолжительность для небольшого бизнеса (до 30+ сотрудников) в среднем от 14 до 30 дней. Формат обычно дистанционный, в форме очных двухчасовых онлайн-сессий с собственником.
Базовое наполнение: стратегическое целеполагание, разработка стратегии развития (включая развитие продаж), функциональная организационная структура, KPI, стратегический цикл управления, другие вопросы в зависимости от ситуации.
Результат: свободное время собственника на стратегию и для личных целей. Масштабирование бизнеса, рост продаж и прибыли. В перспективе, передача управления исполнительному директору (выход из операционного управления).
На всех этапах окажем поддержку внедрения. Ответим на вопросы, проработаем сомнения, найдем решения.
Заявка на систематизацию
Результаты систематизации. Кейсы. Отзывы
Цель проектов по систематизации бизнеса - помочь владельцу выйти из рутины, оставив за собой функции собственника, остальные делегировав менеджменту компании. За счет системного управления масштабировать бизнес, повысить прибыль.
"Бизнес преодолел стадию становления, нужна систематизация. Понять, как развиваться дальше. Повысить прибыль и объемы. Объединить команду, вовлечь коллектив в развитие. Премировать на основании нужных бизнесу результатов. Повысить качество. Ускориться, существенно увеличить производительность труда". Изготовление и монтаж алюминиевых светопрозрачных конструкций, официальный партнёр Reynaers Alluminium. г. Новосибирск
Реализован проект систематизации для малого бизнеса. С собственником разработаны и формализованы долгосрочные цели развития на срок до 5 лет. Зафиксированы цели на ближайший год. Внедрены статистики. Разработана и утверждена стратегия развития - найден реалистичный ответ на вопрос, как достичь нужные собственнику цели развития. Определены действия и точки приложения усилий в областях: продажи, производство, склад, логистика, монтаж, финансы, кадры. Прописана программа действий, что делать и в какой последовательности. Внедрен стратегический цикл управления бизнесом.
В русле стратегии разработана функциональная организационная структура - стало понятно, кто за что отвечает и кто кому подчиняется. Введены управленческие должности. Взаимодействие упростилось, сотрудникам теперь не нужно по любым мелким вопросам обращаться к собственнику. Оптимизирована система денежной мотивации, внедрено премирование на основе проектных KPI. Премия выплачивается за конкретный, нужный бизнесу результат. Проведены мероприятия по вовлечению персонала в программу преобразований. Внедрено системное управление бизнесом, определены мероприятия, их цель, периодичность и формат.
Результат: прописан четкий план (стратегия) ежегодного роста в несколько раз, начата его реализация. Выстроена система управления бизнесом на базе стратегических целей. Коллектив вовлечен и сфокусирован не на процессах, а на конкретных общих результатах.
"Необходима комплексная систематизация бизнеса. Собственник перегружен - в прямом подчинении 18 сотрудников. Постоянное "тушение пожара". Статистика для принятия обоснованных решений отсутствует. Старые методы управления работают с каждым годом хуже. Накоплены проблемы почти во всех сферах: стагнация продаж, перетарка склада, низкая производительность, раздутый штат, низкая прибыльность, дебиторка и т.д." Производитель зажигалок и других товаров импульсного спроса. г. Москва
Реализован индивидуальный план систематизации. Зафиксированы ключевые цели на 1-3 года. Разработана корпоративная стратегия и стратегии направлений. Оптимизирована оргструктура: исключены дублирующие и ненужные должности, введены необходимые, такие как финансовый директор (для постановки управленческого учета и внедрения бюджетирования) и логист аналитик (для оптимизации товарных остатков, ликвидации OOS по ходовым позициям). В продажах сокращено количество менеджеров, введено территориальное управление дистрибьюторами. Сокращена доля просроченной дебиторской задолженности. Введена денежная мотивация по KPI. Разработаны торговые условия и ценовая модель по каналам сбыта. Введен управленческий учет. Бюджетирование.
Комплекс мер позволил сократить расходы, повысить маржинальность продаж по каналам сбыта, оптимизировать товарные остатки и оборачиваемость товаров. Высвободить в оборот дополнительные денежные средства.
Результат: собственник повседневно контактирует только с исполнительным директором. Ежемесячно проводится стратегический совет с топ-менеджментом. Рост прибыли в несколько раз.
"Необходимо решить проблемы стагнации, дезорганизации управления после стадии бурного роста. Распределить ответственность, задать ориентиры, разработать стратегию. Поставить компанию на рельсы развития с понятной системой контроля и управления со стороны собственников". Металлообработка, металлопрокат оптом. Московская область.
Внедрена программа комплексной систематизации. Внедрен управленческий учет, бюджетирование, что позволило сократить расходы в 2,5 раза. Оптимизирована организационная структура. Меньшим количеством персонала открыты два дополнительных направления деятельности. Введена система мотивации на базе KPI. Производительность выросла в 1,5 раза при увеличении фонда оплаты труда на 10%. Разработана стратегия развития, что позволило за два года в два с лишним раза повысить выручку и прибыль. Внедрен стратегический цикл управления бизнесом - собственники сохраняют полный контроль и стратегическим управлением бизнесом при небольших затратах времени, на основе еженедельных и ежемесячных отчетно-контрольных собраний.
Результат: оцифрована и сформирована картина бизнеса. Ежемесячные расходы в течение трех месяцев снижены в 2,5 раза. Рост выручки за два года +130%.
"На стадии роста возникли организационные проблемы. Отсутствуют общее целеполагание. Прозрачная структура. Нарушена коммуникация между подразделениями. Не чувствуется командный подход. Нужна комплексная программа по наведению порядка в бизнесе". Производитель верхней одежды. г. Москва
Проведен комплекс мер по систематизации бизнеса. Очередность мероприятий определена исходя из сложившейся ситуации и кадрового потенциала на старте. Введен управленческий учет. Проведена оценка ресурсов. Поклиентный анализ продаж в динамике последних лет. На основе полученных данных разработана стратегия. На ее базе реализован комплекс программ, распределены зоны ответственности. Выработаны цели подразделений и сформирована стратегия подразделений. Сформулирована кадровая политика. Разработана система мотивации на базе KPI.
Введена должность исполнительного директора. Ему передано операционное управление.
Результат: операционное управление передано исполнительному директору. Ликвидированы кассовые разрывы. Рост продаж на основе новых торговых условий по каналам сбыта. Разработана стратегия развития. Команда усилена сотрудниками с нужным функционалом.
"Необходимо систематизировать бизнес и подготовить для передачи операционного управления от собственника к исполнительному директору". Услуги по железнодорожным перевозкам, предоставлению подвижного состава, аренде ж.д. вагонов. г. Костанай, Казахстан
Реализован проект систематизации для малого бизнеса. Внедрен стратегический цикл управления бизнесом. Установлены трехлетние цели и реалистичная стратегия их достижения. Оптимизирована и внедрена функциональная оргструктура управления. Разработана система KPI. Внедрена управленческая модель для передачи бизнеса под управление исполнительного директора с сохранением контроля и сохранения темпов развития.
Результат: бизнес систематизирован, подготовлен к выходу собственника из операционного управления. Найден потенциал для роста выручки и прибыли. Выработаны ключевые долгосрочные цели, повышена мотивация и ответственность сотрудников на их достижение.
Как навести порядок в бизнесе за 2 дня. Техника "За что получаю зарплату"
Устали от бардака в управлении бизнесом? Сотрудники не понимают, кто за что отвечает? Стоп хаосу! Эффективный способ устранить неразбериху в зонах ответственности. Простой, но мощный инструмент — «За что получаю зарплату?», который поможет быстро, всего за 2 дня:
✔ Выявить причины бардака в бизнесе;
✔ Распределить зоны ответственности между сотрудниками;
Этот метод уже помог сотням предпринимателей повысить эффективность своего бизнеса.
Бесплатно забирайте pdf-гайд "Как за 2 дня навести порядок в бизнесе" в моем Telegram боте. Плюс получите персональные рекомендации по применению и Excel-таблицу для сравнительного анализа ключевого функционала.
Мой канал Pro СИСТЕМНЫЙ БИЗНЕС с кейсами и шаблонами в Telegram, в MAX
Александр Шведов, управляющий партнер "Стратегического решения"
Управленческий бизнес-опыт 30 лет. За это время я на практике научился комплексно систематизировать бизнес. Применять весь набор нужных инструментов для того, чтобы бизнес стал организованным и развивался без ежедневного ручного управления собственником.
Последние годы в качестве консультанта, помогаю предпринимателям систематизировать растущий бизнес. Применяю весь свой опыт, чтобы помочь собственникам сделать бизнес результативнее. Добиться желаемых целей. Выйти из операционки. Заняться стратегией, вопросами развития!
Обращайтесь! Буду рад помочь развитию вашего бизнеса!
Нужна консультация