Стратегическая сессия организации. Как подготовиться. Как провести. Всё, что нужно знать для проведения стратсессии

Автор:

Александр Шведов

Стратегическая сессия — мощнейший инструмент для развития бизнеса. Когда стоит задача масштабирования, роста не на 3-5%, а х2, х5, х10, то стратегическая сессия — это именно тот инструмент, который поможет достичь поставленных целей.

Для кого

Для тех, кто уже знает о прорывных возможностях стратегических сессий и рассматривает её для масштабирования своего бизнеса, а также для тех, кто только ищет инструменты для роста, в этой статье постараюсь кратко, но максимально полно раскрыть тему стратегических сессий:

Что это за инструмент и формат?
Как его использовать?
Для каких компаний он подходит?
Какие цели и результаты можно ожидать?
Какие форматы существуют?
Как подготовиться к стратегической сессии?

В сжатом формате вы получите полную информацию, чтобы понять, как применять этот инструмент для развития бизнеса.Кто я и почему могу об этом говорить?Меня зовут Александр Шведов, я эксперт по масштабированию и систематизации бизнеса. Провожу стратегические сессии более 10 лет. При этом, я не просто модератор, владеющий фасилитационными техниками ведения стратсессий. За моими плечами — 30 лет реального бизнес-опыта, что помогает повышать качество и результативность проводимых стратегических сессий.В статье я постарался упаковать свой опыт в максимально сжатый и доступный формат.

Если вам нужен профессиональный модератор для проведения стратегической сессии или если хотите просто получить консультацию, то переходите на страницу «СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ» и оставьте заявку.

Зачем проводить стратегическую сессию

Зачем проводить стратегическую сессию?Ответ на этот вопрос состоит из двух частей:

Найти неочевидные прорывные решения.
Заручиться готовностью команды воплощать эти решения в жизнь.

Для прорыва в бизнесе нужна не только классная идея, но и готовность команды её реализовывать. Классная идея, которую никото не собирается реализовывать даст на выходе ноль.

Что такое стратегическая сессия

Что такое стратегическая сессия?В последнее время на рынке возникла путаница: под этим термином понимают совершенно разные форматы. Например:

Личная стратегическая сессия.
Семейная стратегическая сессия.
Коуч-стратегическая сессия.
Обычные совещания по стратегическим вопросам.
Встречи на уровне правительства или министерств.
Частные двухчасовые онлайн-встречи с собственником бизнеса по вопросам стратегии.

Что я имею ввиду под форматом стратсессии в рамках этого текста?

Стратегическая сессия — это групповое совещание экспертов по вопросам развития бизнеса, в составе группы большой численности, проводимое по специальной технологии с использованием методов фасилитации.

Это инструмент для решения сложных, запутанных проблем, не имеющих чёткой постановки и не решаемых стандартными методами (классические совещания, мозговые штурмы).

Главное преимущество стратегической сессии

Главные преимущества стратегических сессий это:

Экспертиза группы. В принятии решений участвуют специалисты с разным опытом. Их знания объединяются, создавая синергетический эффект (2 + 2 = 5 и более). Экспертиза одно-двух, даже самых опытных, самых талантливых и одаренных руководителей и собственников, не будет выше экспертизы 12+ экспертов, включая и самих собственников.
Готовность команды реализовывать решения. Если стратегию разрабатывают сами участники, они с большей вероятностью будут её выполнять.

Ключевые преимущества стратегической сессии:Создание прорывного стратегического плана.Готовность команды его реализовывать.

Темы стратегических сессий

Какие вопросы решает стратегическая сессия?Есть заблуждение, что стратегическая сессия нужна только для разработки стратегии развития. На самом деле это не так.Стратегическая сессия помогает:

Находить ответы на сложные вопросы, не имеющие очевидных решений.
Разрабатывать стратегию роста (×2, ×10).
Управлять сложными проектами, требующими взаимодействия разных подразделений.

Если вам нужно увеличить продажи на 5% — стратегическая сессия не нужна. Но если цель — рост в 2–10 раз, без прорывных решений не обойтись.

Форматы стратегических сессий

Форматы стратегических сессий:

Сессия стратегического планирования — разработка стратегии развития (самый популярный формат).
Сессия организационного развития — разработка миссии, ценностей, оргструктуры.
Форсайт-сессия — моделирование будущего, анализ трендов.

Продолжительность стратегических сессий

Продолжительность стратегических сессий составляет от одного дня (иногда нескольких часов) до 2, 3 дней. Иногда стратегическая сессия может длиться неделю. Если рассматривать самую распространенную для бизнеса стратегическую сессию, на которой разрабатывается стратегия развития, то оптимально для е1ё проведения использовать 2 дня (сценарий специально предусматривает ночь между первым и вторым днем). 1 день — мало, не хватает глубины. 3 дня и более — избыточно. Иногда используют трехдневный формат, чтобы включить в повестку вопрос разработки миссии и ценностей. Но практика показывает, что лучше разделить эти вопросы. Два дня на разработку стратегии. И отдельная однодневная сессия на разработку миссии и ценностей

Для каких организаций, количество участников

Для каких компаний подходит стратегическая сессия? Обычно её применяют в компаниях с численностью от 40 сотрудников и выше, которые уже вышли из стадии стартапа и имеют устоявшуюся бизнес-модель. Численный состав участников на стратегическую сессию зависит от цели стратегической сессии. Количество участников сессии стратегического планирования (разработка стратегии развития):

Минимум: 10–12 человек.
Оптимально: 12–20 человек.
Максимум: 28–32 человека (для разработки стратегии).

Если цель другая, то количество участников может быть выше. Например, в стратегической сессии по интеграции миссии и ценностей в бизнес-среду организации может участвовать до 100+ сотрудников.

Состав участников стратегической сессии

Кто должен участвовать? Стратегическая сессия - это не тренинг, поэтому вся экспертиза должна быть заключена внутри группы. В зависимости от цели сессии приглашаем необходимый пул экспертов. При разработке стратегии это: Собственники. Генеральный директор. Топ-менеджеры. Руководители ключевых подразделений. Эксперты (внутренние и если необходимо приглашённые со стороны).

Модератор стратегической сессии

Кто должен модерировать стратегическую сессию? Лучше пригласить внешнего модератора, потому что:

Он не вовлечён в иерархию компании и сохраняет нейтральность.
У него больше опыта в проведении подобных сессий.

Когда проводить стратегическую сессию

Когда проводить стратегическую сессию? Лучшем временем для разработки стратегии считается октябрь–декабрь (планирование на следующий год). Это логично. Но самое правильное время для проведения стратегической сессии (другими словами для развития бизнеса) - это сейчас!!! Проводите сессию сейчас, а не ждите «идеального момента». В любой момент года есть плюсы для проведения стратегической сессии. Худшим решением для развития бизнеса будет отложить проведение стратегичской сессии на потом.

Дни недели для проведения стратегической сессии

Какие дни недели выбрать? Рабочие дни — меньше нагрузки на участников, они не теряют свои выходные дни. Но будет отрыв от операционной деятельности. Выходные — команда теряет личное время, но не страдает рабочий процесс. Выбирайте исходя из корпоративной культуры.

Этапы стратегической сессии

Этапы стратегической сессии:

Подготовка (70% успеха). Подготовка идет по двум параллельным трекам: смысловая подготовка и организационная. Организационные вопросы (помещение, логистика, материалы). Смысловая подготовка (цели, аналитика - самый затратный по времени трек, интервью с участниками).
Проведение. Два дня интенсивной работы (если это разработка стратегии). Фасилитационные техники. Групповые обсуждения.
Действия после сессии. Реализация решений. Оцифровка материалов. Интеграция в бизнес-процессы, встраивание (или запуск с нуля) в стратегический цикл управления. Контроль выполнения.

Стоимость стратегической сессии

Стоимость стратегической сессии. Это не тренинг, это всегда индивидуальная подготовка. Не получится сегодня договориться о проведении, а завтра уже провести стратегическую сессию. Поэтому стоимость при привлечении профенссионального модератора не может быть низкой. Стоимсоть проведения стратегической сессии состоиз из двух составляющих:

Услуги модератора.
Организация проведения. Аренда помещения. Питание, логистика, канцтовары, аренда оборудования и т.п.

Важно: оценивайте затраты не за один месяц (тот, в котором проводится стратсессия), а распределяйте затраты на год-два-три - на тот период, на который будет иметь влияние результаты стратегической сессии. Если бюджет на проведение стратегической сессии разделить на 12-36 месяцев, то нагрузка в рублях в расчете на один месяц для большинства бизнесов будет практически незаметна. Также следует стоимость затрат на проведение стратегической сессии рассматривать через призму будущих результатов. Если стратегическая сессия поможет увеличить прибыль за год в два-три раза, то это окупит её проведение?

Итоги стратегической сессии

По итогам стратегической сессии всегда должны получить:

Достичь ту цель, которую ставили на стратегическую сессиию. В том виде, в котором определили.
Готовый план действий. Действие. Кто. Когда. Ответственными назначаем сотрудников только из числа участников стратегической сессии.
Единение команды и мотивация на реализацию. Вся команда согласна с принятыми решениями и готова их реализовывать

Вывод: стратегическая сессия — мощнейший инструмент для роста бизнеса. Если вам нужен прорыв, рост, масштабирование, то не откладывайте её проведение!

Хотите провести стратегическую сессию профессионально? Переходите на страницу «СТРАТЕГИЧЕСКАЯ СЕССИЯ» и оставьте заявку.

Там же, внизу страницу, можете бесплатно скачать шаблоны: "Базовые сценарии стратегической сессии" и "Правила проведения стратегических сессий".

Более подробно о всех вопросах, связанных с подготовкой и проведением стратегических сессий, смотрите в этом видео: