Любое групповое мероприятие без установленных, а главное соблюдаемых участниками правил, рискует превратиться в полнейший хаос. Не исключение и стратегические сессии. Для эффективного взаимодействия участников стратегической сессии нужны правила. Какие?
Далее о том, какие правила стратегической сессии необходимы и для чего. Скачать Основные правила стратегической сессии можно по ссылке в конце статьи.
Правила для стратегической сессии
Для эффективной работы группы на стратегической сессии фасилитатору (модератору) стратегической сессии необходимо в самом начале стратсессии предложить участникам обсудить и принять правила поведения на стратегической сессии. Правила устанавливаются, чтобы все участники взаимодействовали единообразно. Правила, единые для всех, позволяют обеспечить справедливость при взаимодействии, к примеру, правило "Право высказаться есть у каждого" позволяет каждому из участников высказать и аргументировать свою точку зрения по любому вопросу, а модератор гарантирует это право участника реализовать.
Основную роль арбитра и гаранта соблюдения принятых основных правил выполняет модератор. Но и участники стратегической сессии максимально вовлекаются в этот процесс, чтобы самостоятельно корректировать свое поведение и поведение своих коллег. К середине первого дня стратегической сессии обычно удается достичь полного понимания и выполнения принятых правил и уважительного отношения среди участников друг к другу, даже при обсуждении острых тем и горячих спорных вопросов.
Что должны включать основные правила поведения на стратегической сессии? Правила стратегической сессии должны учитывать соблюдение установленного расписания и повестки. Также необходимо установить правила взаимодействия между участниками. Обязательно нужно обсудить, прояснить и зафиксировать роли участников стратегической сессии и роль модератора.
В зависимости от корпоративной культуры и других особенностей состава участников стратегической сессии имеет смысл обсудить и принять дополнительные правила для конкретной группы. Из многолетнего опыта проведения стратегических сессий, могу сказать, что обычно индивидуальные правила не требуются, хватает основных правил стратегической сессии, предложенных модератором.
Как принять правила стратсессии
Основные правила предлагает участникам фасилитатор стратегической сессии. Эти правила являются мощным помощником модератора на протяжении всей стратегической сессии. Обычно правила распечатываются и размещаются, еще до открытия сессии, на видном месте. Иногда правила фасилитатор записывает от руки.
Предложив участникам обсудить правила, фасилитатор перечисляет их и объясняет значение каждого из них. Очень важно каждое правило переложить на язык действий, как это правило регулирует поведение внутри группы.
После перечисления основных правил фасилитатор предлагает добавить дополнительные, необходимые по мнению группы.
Далее модератор ставит вопрос принятия правил на голосование и получает одобрение группы. Голосование проводится путем получения простого большинства голосов. Практика показывает, что за принятие правил стратегической сессии обычно голосует 100% участников. В этот момент можно похвалить участников стратегической сессии и поздравить с принятием первого (или второго, если первым голосованием принимали повестку) совместного решения на их стратегической сессии.
Получив одобрение правил поведения на стратегической сессии, фасилитатор поясняет, что согласие с правилами означает также согласие участников следовать принятым правилам стратегической сессии. Далее важно обеспечить действие правил на протяжении всей стратегической сессии без исключений.
Скачать Правила стратегической сессии с пояснениями, как их применять, можно на странице "Стратегическая сессия":
СКАЧАТЬ ПРАВИЛА СТРАТЕГИЧЕСКОЙ СЕССИИ С ПОЯСНЕНИЯМИ
